طريقة تفعيل البريد الالكتروني الرسمي للمعلمين والطلاب
خطوات تنشيط البريد الالكتروني الرسمي المدرسي
التطور التكنولوجي الهائل أصبح جزء لا ينفصل عن أي مجال من مجالات الحياة. ومن هذه المجالات مجال التعليم الذي أصبح يعتمد على التكنولوجيا في كثير من النواحي. ومنها الاهتمام بتفعيل البريد الإلكتروني الموحد لكلًا من المعلمين والطلاب. وأصبح من السهل تفعيل البريد الإلكتروني عن طريق وزارة التربية والتعليم لكافة المعلمين وكذلك لكافة الطلاب. وفي التالي سوف نتعرف على طريقة تفعيل البريد الالكتروني الرسمي 2023.
أهمية تفعيل البريد الالكتروني الرسمي للمعلمين
يعد من الهام لكافة المعلمين أن يقوموا بتفعيل البريد الإلكتروني الموحد. وذلك من أجل الدخول على منصات التدريب والتطوير المهني والتي تكون معتمدة من خلال وزارة التربية والتعليم.
وأكدت وزارة التربية والتعليم على أنه كل معلم سوف يحصل على العديد من الخدمات من خلال هذا الحساب الموحد. وكما بدأت الوزارة في أن تعتمد على هذا البريد من أجل دمج مجموعة من الخدمات التي تقوم بتقديمها للمعلم.
أوضحت الإدارة العامة للتخطيط في وزارة التربية والتعليم أن تفعيل البريد الإلكتروني يساعد على إتمام النموذج الإلكتروني الذي تم وضعه من أجل معرفة الوضع الحالي في المراحل التعليمية المختلفة، ثم جمع المعلومات عن طريق البريد الإلكتروني الرسمي للمدرسة.
كما أكدت الوزارة أنه لا يستطيع أي شخص الدخول على المنصات التعليمية إلا عن طريق تفعيل البريد الإلكتروني الرسمي للمدرسة وذلك عن طريق الشخص المنوط بمسؤولية الإحصاء بالمدرسة.
كما يجب على المدرسة أن تهتم بالتأكد من صدق البيانات التي يتم إدخالها الخاصة بالمدرس. وذلك حتى تستطيع الوزارة من أن تتعرف على الوضع الراهن في المدرسة كما هي. ويستطيعون أن يستفيدوا من هذه المعلومات من خلال الارتقاء بالمدارس. وفي حالة إذا كانت البيانات المطلوبة غير متوفرة يقوم المسؤول بتسجيل البيانات بوضع رقم 0.
طريقة تفعيل البريد الالكتروني الرسمي للمعلمين
يوجد مجموعة من الخطوات يجب اتباعها من أجل تفعيل البريد الإلكتروني الرسمي للمعلمين. وذلك عن طريق الموقع الرسمي لوزارة التربية والتعليم وهذه التعليمات كالتالي:
- فتح الموقع الأساسي المدرسي الشامل لجميع الخدمات الإلكترونية من office365
- ثم الضغط على أيقونة حساب المعلم. ويقوم المعلم بإدراج رقم البطاقة الشخصية له وكذلك كوده السري.
- ثم يقوم بالنقر على أيقونة أنا لست روبوت ويقوم بالضغط على الصور الصحيحة بناءً على التعليمات المتوفرة.
- ثم يقوم بالنقر على الزر الخاص بالتحقق من البيانات. وإذا كانت البيانات صحيحة ينتقل الموقع بشكل تلقائي إلى شاشة جديدة.
- كما يقوم المعلم بإدراج رقم هاتف المحمول الخاص به وكذلك البريد الإلكتروني الخاص به ثم يضغط مرة ثانية على أيقونة أنا لست روبوت ثم ينقر على زر إنشاء حساب.
- يتلقى المعلم بعد ذلك رسالة على البريد الإلكتروني الخاص به الذي أدخل بها الكود الخاص به، ثم يقوم المعلم بوضع هذا الكود في الحساب والنقر على كلمة تأكيد القيام بإنشاء حساب.
البريد الإلكتروني المدرسي
تسعى وزارة التربية والتعليم جاهدة من أجل أن تجعل جميع الإجراءات التي تكون مرتبطة بعملية التسجيل للطلاب سهلة وبسيطة. وتتم عمن خلال تفعيل البريد الإلكتروني المدرسي. وذلك من أجل توفير الوقت على أولياء الأمور وكذلك الطلاب أيضًا استكمال جميع المستندات المطلوبة بطريقة إلكترونية. ويعد تفعيل البريد الإلكتروني للطالب أمر هام جدًا. وأصبح من المتطلبات الأساسية من أجل القدرة على عمل الاستمارة الإلكترونية للدخول للشهادة الإعدادية، من أجل أن يستطيع الطالب دخول الامتحانات الخاصة به وعلى الطالب أن يحافظ على هذا البريد الإلكتروني حتى ينتهي من المرحلة الثانوية لأنه سوف يحتاج إليه.
أقرأ المزيد: تقنيات تكنولوجيا التعليم الحديثة وأهميتها في العملية التعليمية
تفعيل البريد الالكتروني الرسمي الموحد للطلاب
ليس من الصعب عمل حساب موحد لجميع الطلاب. وذلك يكون من خلال عمل مجموعة من الإجراءات الأساسية البسيطة. والتي تتم من خلال موقع office365 الخاص بوزارة التربية والتعليم، وهذه الإجراءات كالتالي:
- يتم فتح موقع الويب office365، ومن خلاله ينتقل الفرد إلى الموقع الأساسي المرتبط بحساب المدرسة والذي يتم من خلاله إنهاء كافة الخدمات الإلكترونية.
- بعد ذلك يتم النقر على زر حساب الطالب، ثم يتم إدراج الرقم القومي المكون من 16 رقم والذي يكون في شهادة الميلاد الخاصة بالطالب.
- بعد ذلك يتم إدراج الكود المرتبط بالطالب وذلك في المربع المخصص له.
- كما يجب إدخال كافة المعلومات التي تتطلب بخصوص الطالب مثل عنوان بريد إلكتروني آخر. وكذلك رقم الهاتف المحمول الذي يمكن التواصل من خلاله.
- بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة ينتقل المستخدم إلى مرحلة التحقق البشري. وهنا يجب عليه أن يضغط على أيقونة أنا لست روبوت.
- بعد ذلك يقوم بالنقر على أيقونة عمل حساب. ويجب على الطالب أن يحتفظ بكلمة المرور والبريد الإلكتروني المرتبطة بحساب المدرسة من أجل أن يستطيع أن يحصل على جميع الخدمات الإلكترونية المختلفة.
أهمية البريد الإلكتروني في التعليم
يوجد الكثير من المميزات التي يوفرها تفعيل البريد الالكتروني الرسمي في التعليم، ومن هذه المميزات ما يلي:
- يمكن استعمال البريد الإلكتروني كرابط بين الطالب والمعلم من أجل مشاركة كافة الرسائل لجميع الطلاب.
- كما يستطيع المعلم من خلاله إرسال جميع أوراق العمل التي تكون مطلوبة من الطلاب في جميع المواد. وكذلك مشاركة الواجبات المنزلية وأن يقوم الطالب بإرسال جميع أسئلته للمعلم ويأخذ الرد، ويعد البريد الإلكتروني وسيلة للتغذية الراجعة.
- كما يمكن استعمال البريد الإلكتروني من أجل أن يسلم الطالب الواجب الذي يطلب منه. وكذلك يقوم المعلم بتصحيحه من خلاله وإرساله مرة أخرى. وهذا من دوره أن يوفر الكثير من الوقت والجهد سواء على الطالب أو المعلم حيث يستطيع الطالب التسليم الواجب المطلوب منه في أي وقت الليل أو النهار دون أن يكون في حاجة إلى مقابلة المعلم وجهًا لوجه.
- كما يمكن استخدامه من أجل أن يكون طريقة للاتصال بين مجموعة من المتخصصين في نفس المجال في جميع أنحاء العالم وتبادل الخبرات في كافة المجالات من خلاله.
- كما يمكن استعماله من أجل أن يكون حلقة وصل بين جميع أعضاء هيئة التدريس في مكان واحد أو الشؤون الإدارية.
- كما يستطيع الطالب من خلاله أن يتصل بالأشخاص المتخصصة في أي مكان في العالم وذلك بدون تكلفة. وكذلك بدون إضاعة للوقت أو الجهد وذلك من خلال تحرير الرسائل في خانة الاستشارات.
- كما تستطيع الجامعات استخدامه كوسيلة للاتصال بينهم في أكثر من دولة. فنجد على سبيل المثال الجامعات في أمريكا وأوروبا والصين واليابان اتخذت البريد الإلكتروني كوسيلة من أجل الاتصال بينهما معتمدة.
- كما يتم استعمال البريد الإلكتروني من أجل الاتصال بين الهيئات الإدارية في وزارة التربية والتعليم والطلاب. وذلك من خلال إرسال الأوراق المهمة وكافة الإعلانات للطلاب.
- كما يتم استعماله من أجل مشاركة اللوائح التعليمية والقوانين وكافة الأنظمة الخاصة بهيئة التدريس وغيرها.
أقرأ المزيد: منصات التعليم القائمة على الألعاب أهمها ومميزات كل منصة
في ختام مقالنا تعرفنا على كيفية تفعيل البريد الالكتروني الرسمي سواء للطلاب أو المعلمين. كما تعرفنا على أهمية البريد الإلكتروني بشكل عام واستخدامه في التعليم. حيث أصبحت التكنولوجيا أمر هام في جميع مجالات حياتنا واستخدامها يساعد على عدم ضياع الوقت والجهد.
